O firmie

Jak złożyć wniosek do programu

Program Kulturalny ORLEN kierujemy do samorządowych instytucji kultury, fundacji, stowarzyszeń, stowarzyszeń zwykłych oraz spółdzielni socjalnych, które w ramach swojej działalności statutowej prowadzą działalność kulturalną i chcą aktywizować w tym obszarze dzieci i młodzież szkolną.  

Wnioski można składać od 3 lutego 2025 roku, godz. 12:00, do 3 marca 2025 roku, godz. 17:00.


Na co można przeznaczyć środki?

Uzyskane środki mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty bezpośrednie związane z realizacją projektu i objęte wnioskiem:

  • organizację zajęć lub warsztatów w formule stacjonarnej związanych z kulturą lub edukacją w obszarze kultury;
  • wynagrodzenia animatorów lub szkoleniowców prowadzących zajęcia w ramach projektu;
  • czynsz najmu za nieruchomości wykorzystane na potrzeby realizacji projektu z wyłączeniem czynszu obejmującego wynajem lokalu na stałe wykorzystywanego przez wnioskodawcę;
  • organizację/produkcję wydarzeń kulturalnych dla uczestników projektu;
  • realizację nagrań audio/video, rejestrację zajęć, spektakli, koncertów, wydanie publikacji, audiodeskrypcję, tłumaczenie migowe, przygotowanie filmów;
  • zakup lub przygotowanie pomocy dydaktycznych, np. książki, czasopisma na potrzeby realizacji projektu;
  • zakup wyposażenia, narzędzi, aparatury i innych materiałów na potrzeby realizacji projektu;
  • realizację działań promocyjnych i komunikacyjnych związanych z realizacją projektu;
  • pokrycie kosztów transportu uczestników projektu;
  • pokrycie kosztów związanych z obsługą projektu, w tym wynagrodzenie koordynatora projektu lub księgowości projektu;
  • w przypadku umowy sponsoringowej, wynagrodzenie z umowy sponsoringowej musi obejmować także koszty związane z realizacją świadczeń wskazanych w pakiecie sponsoringowym.

Proces naboru wniosków i realizacji programu

1. Zapoznaj się z regulaminem.

2. Przygotuj wymagane w regulaminie dokumenty.

3. Rozpocznij proces składania wniosku. Wniosek możesz złożyć od 3 lutego 2025 roku, godz. 12:00, do 3 marca 2025 roku, godz. 17:00.

4. Odpowiedz na początkowe pytania z wniosku pozwalające na określenie, czy podstawą ewentualnego udziału w programie będzie umowa sponsoringowa czy umowa darowizny. 

Wybierz jakim jesteś podmiotem

*Jeżeli prowadzisz wspomagającą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług reklamowych, marketingowych lub sponsoringowych.

*Jeżeli prowadzisz wspomagającą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług reklamowych, marketingowych lub sponsoringowych.

*Jeżeli prowadzisz wspomagającą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług reklamowych, marketingowych lub sponsoringowych.

5. Wypełnij dokładnie wniosek i załącz wymagane dokumenty.

6. Wyślij wniosek.

7. Daj nam czas na ocenę złożonych wniosków – rozpoczynamy ją 4 marca po zamknięciu naboru.

Po zakończeniu etapu oceny otrzymasz od nas informację, czy Twój wniosek został/nie został zakwalifikowany do etapu podpisania umowy odpowiednio: sponsoringowej albo umowy darowizny. 

Aby zawnioskować o uczestnictwo w programie, należy złożyć wniosek w terminie od 3 lutego 2025 roku, godz. 12:00, do 3 marca 2025 roku, do godz. 17:00 wyłącznie poprzez formularz on-line znajdujący się na stronie kulturalnyorlen.pl. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu programu, nie oznacza jednak przyznania finansowania, a stanowi jedynie podstawę do oceny wniosku przez organizatora, ewentualnego wyboru i potencjalnego zawarcia umowy.  

Wniosek o sponsoring i darowiznę powinien zawierać:

  • nazwę oraz dane teleadresowe wnioskodawcy, koordynatora projektu;
  • dane osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań i zawierania umów (jeżeli dotyczy);
  • adresy strony internetowej oraz profili w mediach społecznościowych Wnioskodawcy (jeśli istnieją);
  • opis działalności Wnioskodawcy (historia działalności, liczba i rodzaj prowadzonych zajęć, charakterystyka uczestników, twórców, kadry prowadzącej);
  • informacje o projekcie: nazwa i opis projektu, opis spodziewanych rezultatów wdrożenia projektu, termin, miejsce realizacji Projektu oraz harmonogram;
  • informację o liczbie uczestników oraz o procentowym udziale w projekcie osób z niepełnosprawnościami;
  • opis dostępności projektu dla uczestników;
  • informację o opłacie dla uczestników projektu;
  • opis grupy docelowej/uczestników projektu;
  • opis doświadczenia w realizacji projektów kulturalnych o podobnym charakterze w ciągu ostatnich 2 lat;
  • realizowane za pośrednictwem projektu cele zrównoważonego rozwoju;
  • całkowitą wartość projektu [w PLN];
  • informację o dodatkowych źródłach finansowania (publiczne/prywatne);
  • informację o wkładzie własnym wnioskodawcy [w PLN];
  • wnioskowaną wysokość finansowania projektu [w PLN];
  • opis przeznaczenia pozyskanych środków w ramach projektu wraz z kosztorysem projektu (według wzoru zamieszczonego w formularzu);
  • wykaz podmiotów partnerskich (sponsorzy, patroni, darczyńcy);
  • informację o działaniach komunikacyjnych i promocyjnych związanych z projektem;
  • informację o planowanej kontynuacji projektu po zakończeniu współpracy z Organizatorem;
  • historię współpracy z podmiotami z Grupy ORLEN, jeśli była;
  • skan aktualnego statutu lub innego właściwego dokumentu regulującego zgodnie z prawem funkcjonowania wnioskodawcy;
  • aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do innego odpowiedniego rejestru wnioskodawcy;
  • kopie pełnomocnictw, upoważnień lub innych dokumentów potwierdzających należyte umocowanie osób działających w imieniu wnioskodawcy, w sytuacji jeżeli nie wynika to z dokumentów.

  • Etap I – ocena formalna

Najpierw oceniamy wnioski pod kątem spełnienia kryteriów formalnych. Ich spis znajdziesz w regulaminie, Par. 5, ust.1.

  • Etap II - ocena merytoryczna

Wnioski, które spełniają kryteria formalne zostaną przekazane do oceny merytorycznej. Na tej podstawie powstanie lista rankingowa wniosków, oddzielna dla każdego województwa. Podczas oceny merytorycznej będą punktowane kryteria opisane w regulaminie programu Par. 5, ust. 3.


Materiały dodatkowe / pliki do pobrania


Zobacz również

Wspieramy

O programie