Program Kulturalny ORLEN kierujemy do samorządowych instytucji kultury, fundacji, stowarzyszeń, stowarzyszeń zwykłych oraz spółdzielni socjalnych, które w ramach swojej działalności statutowej prowadzą działalność kulturalną i chcą aktywizować w tym obszarze dzieci i młodzież szkolną.
Wnioski można składać od 3 lutego 2025 roku, godz. 12:00, do 3 marca 2025 roku, godz. 17:00.
Na co można przeznaczyć środki?
Uzyskane środki mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty bezpośrednie związane z realizacją projektu i objęte wnioskiem:
- organizację zajęć lub warsztatów w formule stacjonarnej związanych z kulturą lub edukacją w obszarze kultury;
- wynagrodzenia animatorów lub szkoleniowców prowadzących zajęcia w ramach projektu;
- czynsz najmu za nieruchomości wykorzystane na potrzeby realizacji projektu z wyłączeniem czynszu obejmującego wynajem lokalu na stałe wykorzystywanego przez wnioskodawcę;
- organizację/produkcję wydarzeń kulturalnych dla uczestników projektu;
- realizację nagrań audio/video, rejestrację zajęć, spektakli, koncertów, wydanie publikacji, audiodeskrypcję, tłumaczenie migowe, przygotowanie filmów;
- zakup lub przygotowanie pomocy dydaktycznych, np. książki, czasopisma na potrzeby realizacji projektu;
- zakup wyposażenia, narzędzi, aparatury i innych materiałów na potrzeby realizacji projektu;
- realizację działań promocyjnych i komunikacyjnych związanych z realizacją projektu;
- pokrycie kosztów transportu uczestników projektu;
- pokrycie kosztów związanych z obsługą projektu, w tym wynagrodzenie koordynatora projektu lub księgowości projektu;
- w przypadku umowy sponsoringowej, wynagrodzenie z umowy sponsoringowej musi obejmować także koszty związane z realizacją świadczeń wskazanych w pakiecie sponsoringowym.
Proces naboru wniosków i realizacji programu
1. Zapoznaj się z regulaminem.
2. Przygotuj wymagane w regulaminie dokumenty.
3. Rozpocznij proces składania wniosku. Wniosek możesz złożyć od 3 lutego 2025 roku, godz. 12:00, do 3 marca 2025 roku, godz. 17:00.
4. Odpowiedz na początkowe pytania z wniosku pozwalające na określenie, czy podstawą ewentualnego udziału w programie będzie umowa sponsoringowa czy umowa darowizny.
Wybierz jakim jesteś podmiotem
*Jeżeli prowadzisz wspomagającą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług reklamowych, marketingowych lub sponsoringowych.
*Jeżeli prowadzisz wspomagającą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług reklamowych, marketingowych lub sponsoringowych.
*Jeżeli prowadzisz wspomagającą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług reklamowych, marketingowych lub sponsoringowych.
5. Wypełnij dokładnie wniosek i załącz wymagane dokumenty.
6. Wyślij wniosek.
7. Daj nam czas na ocenę złożonych wniosków – rozpoczynamy ją 4 marca po zamknięciu naboru.
Po zakończeniu etapu oceny otrzymasz od nas informację, czy Twój wniosek został/nie został zakwalifikowany do etapu podpisania umowy odpowiednio: sponsoringowej albo umowy darowizny.
Aby zawnioskować o uczestnictwo w programie, należy złożyć wniosek w terminie od 3 lutego 2025 roku, godz. 12:00, do 3 marca 2025 roku, do godz. 17:00 wyłącznie poprzez formularz on-line znajdujący się na stronie kulturalnyorlen.pl. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu programu, nie oznacza jednak przyznania finansowania, a stanowi jedynie podstawę do oceny wniosku przez organizatora, ewentualnego wyboru i potencjalnego zawarcia umowy.
Wniosek o sponsoring i darowiznę powinien zawierać:
- nazwę oraz dane teleadresowe wnioskodawcy, koordynatora projektu;
- dane osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań i zawierania umów (jeżeli dotyczy);
- adresy strony internetowej oraz profili w mediach społecznościowych Wnioskodawcy (jeśli istnieją);
- opis działalności Wnioskodawcy (historia działalności, liczba i rodzaj prowadzonych zajęć, charakterystyka uczestników, twórców, kadry prowadzącej);
- informacje o projekcie: nazwa i opis projektu, opis spodziewanych rezultatów wdrożenia projektu, termin, miejsce realizacji Projektu oraz harmonogram;
- informację o liczbie uczestników oraz o procentowym udziale w projekcie osób z niepełnosprawnościami;
- opis dostępności projektu dla uczestników;
- informację o opłacie dla uczestników projektu;
- opis grupy docelowej/uczestników projektu;
- opis doświadczenia w realizacji projektów kulturalnych o podobnym charakterze w ciągu ostatnich 2 lat;
- realizowane za pośrednictwem projektu cele zrównoważonego rozwoju;
- całkowitą wartość projektu [w PLN];
- informację o dodatkowych źródłach finansowania (publiczne/prywatne);
- informację o wkładzie własnym wnioskodawcy [w PLN];
- wnioskowaną wysokość finansowania projektu [w PLN];
- opis przeznaczenia pozyskanych środków w ramach projektu wraz z kosztorysem projektu (według wzoru zamieszczonego w formularzu);
- wykaz podmiotów partnerskich (sponsorzy, patroni, darczyńcy);
- informację o działaniach komunikacyjnych i promocyjnych związanych z projektem;
- informację o planowanej kontynuacji projektu po zakończeniu współpracy z Organizatorem;
- historię współpracy z podmiotami z Grupy ORLEN, jeśli była;
- skan aktualnego statutu lub innego właściwego dokumentu regulującego zgodnie z prawem funkcjonowania wnioskodawcy;
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do innego odpowiedniego rejestru wnioskodawcy;
- kopie pełnomocnictw, upoważnień lub innych dokumentów potwierdzających należyte umocowanie osób działających w imieniu wnioskodawcy, w sytuacji jeżeli nie wynika to z dokumentów.
- Etap I – ocena formalna
Najpierw oceniamy wnioski pod kątem spełnienia kryteriów formalnych. Ich spis znajdziesz w regulaminie, Par. 5, ust.1.
- Etap II - ocena merytoryczna
Wnioski, które spełniają kryteria formalne zostaną przekazane do oceny merytorycznej. Na tej podstawie powstanie lista rankingowa wniosków, oddzielna dla każdego województwa. Podczas oceny merytorycznej będą punktowane kryteria opisane w regulaminie programu Par. 5, ust. 3.