Dane osobowe


Przetwarzanie danych osobowych w ORLEN S.A. regulują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) oraz krajowe przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

I Administratorzy danych osobowych

Administratorami Pani/Pana danych osobowych są: ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7 oraz Spółka Grupa ORLEN / inny podmiot Grupa ORLEN (lista podmiotów stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu Zakładowej Działalności Socjalnej).

Administratorzy razem współadministrują Pani/Pana danymi osobowymi na podstawie Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi, którego wyciąg udostępniony jest na stronie www.orlen.pl w zakładce „Odpowiedzialny biznes - Dane osobowe”.

II Wspólne uzgodnienia między Administratorami

W ramach Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi Administratorzy wspólnie uzgodnili zakresy odpowiedzialności dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności:

a) Każdy Administrator, w momencie zbierania Pani/Pana danych osobowych w celach związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jest odpowiedzialny za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych,

b) Każdy Administrator, w zakresie zbieranych u siebie danych osobowych, jest odpowiedzialny za umożliwienie Pani/Panu wykonywania praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych,

c) Niezależnie od ustalenia w pkt. b powyżej, swoje prawa do żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan zgłosić do ORLEN S.A. W takim przypadku ORLEN S.A. przekaże Pani/Pana żądanie właściwemu Administratorowi, który je zrealizuje.

III Punkt kontaktowy

Każdy z Administratorów wyznaczył swojego Inspektora Ochrony danych lub Koordynatora ds. RODO.

Administratorzy ustanowili wspólny punkt kontaktowy, poprzez który może Pani/Pan skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych:

a) adres e-mail: daneosobowe.sgk@orlen.pl,

b) adres pocztowy: ORLEN S.A., Inspektor Ochrony Danych, ul. Chemików 7, 09-411 Płock,

c) ORLEN S.A. zobowiązuje się do obsługi wyżej wymienionych punktów kontaktowych, co nie wyłącza prawa do kontaktowania się z właściwym Administratorem.

IV Cele przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Korzystania przez Panią/Pana ze świadczeń socjalnych lub poręczania pożyczek oferowanych przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w ORLEN S.A. i podmiotach które zawarły umowę o wspólnej działalności socjalnej,

b) Archiwalnych będących realizacją przepisów prawa,

c) Obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,

d) W celu badania satysfakcji osób korzystających ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, określania jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia z oferowanych świadczeń.

V Podstawy prawne przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania przez Administratorów Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanym w ust. IV powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), związanych z korzystaniem przez Panią/Pana ze świadczeń socjalnych oferowanych przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w ORLEN S.A. i Spółkach na podstawie Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (pod warunkiem skorzystania z tych świadczeń),

b) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celach archiwizacji,

c) prawnie usprawiedliwiony interes (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,

d) prawnie usprawiedliwiony interes (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu badania satysfakcji osób korzystających ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

e) dane poręczycieli będą przetwarzane w celu poręczenia pożyczki zaciąganej przez pożyczkobiorcę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z umową pożyczki zawartą zgodnie z obowiązującym Regulaminem Zakładowej Działalności Socjalnej.

VI Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres korzystania ze świadczeń z ZFŚS lub wymaganego prawem okresu w związku z poręczeniem oraz przez okres zastrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń.

VII Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratorów podmiotom z nimi współpracującym (odbiorcom), w szczególności:

a) podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa,

b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, w celu obsługi korespondencji oraz realizacji i obsługi świadczeń socjalnych w ORLEN i podmiotach, które zawarły umowę o wspólnej działalności socjalnej,

c) członkom Komisji Socjalnej, o której mowa w Regulaminie Zakładowej Działalności Socjalnej w zakresie jej działania i podejmowania decyzji,

d) Klubowi Seniora, upoważnionym Członkom Rad Klubu Seniora - w zakresie działań przez nich realizowanych, tj. organizacji spotkań i wycieczek.

VIII Informacja o wymogu podania danych

Obowiązek podania danych osobowych wynika w szczególności z przepisów prawa, tj. z Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

IX Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych w związku z obsługą świadczeń socjalnych:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych,

b) prawo do sprostowania danych osobowych,

c) prawo do usunięcia danych osobowych,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

f) prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania tych danych innemu administratorowi danych lub zażądanie przesłania danych do innego administratora. Jednakże Administrator zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X Korzystanie z przysługujących praw

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w ust. III powyżej.

Oświadczenie

Niniejszym oświadczam, iż:

a) zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną dla osób korzystających ze świadczeń socjalnych oferowanych, w ramach wspólnej działalności socjalnej ORLEN S.A. i podmiotów, które zawarły umowę o wspólnej działalności socjalnej,

b) zobowiązuję się niezwłocznie przekazać treść klauzuli informacyjnej osobom/członkom rodziny, których dane osobowe przekazuję w celu korzystania ze świadczeń oferowanych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ORLEN S.A. i podmiotów, które zawarły umowę o wspólnej działalności socjalnej”.

 

W treści dokumentu ORLEN S.A. przekazuje Państwu informacje związane z zasadami przetwarzania danych osobowych w relacjach biznesowych, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”).

I ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest ORLEN S.A.. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, (dalej: ORLEN S.A.). Kontaktowe numery telefonów do administratora danych: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00. Z Administratorem danych możecie Państwo skontaktować się także:

  • listownie na adres: ul. Chemików 7; 09-411 Płock,
  • przez e-mail: daneosobowe@orlen.pl

II WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH

2. W związku ze zmianami właścicielskimi w procesie przetwarzania Państwa danych osobowych uczestniczy również ENERGA-OBRÓT S.A. z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk oraz pozostałe spółki z naszej grupy kapitałowej. Wspólne przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celach, które określamy w pkt 6. Spółki należące do naszej grupy kapitałowej występują w roli Współadministratorów danych. Przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie odpowiednich uzgodnień, które określają zasady realizacji wspólnych celów przetwarzania oraz zasady współdziałania, jakie zapewniają możliwość skutecznej realizacji Państwa praw oraz ochrony Państwa interesów. Szczegółowe informacje dotyczące Współadministratorów znajdą Państwo na stronie www.orlen.pl w zakładce „Dane osobowe”.

III INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

3. W ORLEN S.A. wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Dane dot. Inspektora Ochrony Danych dostępne są na stronie www.orlen.pl w zakładce „Kontakty“. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w ORLEN S.A. służy następujący adres email: daneosobowe@orlen.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą Państwo skontaktować się także pisemnie na adres siedziby ORLEN S.A., wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“.

4. Informacje o Inspektorach Ochrony Danych wyznaczonych przez pozostałych Współadministratorów znajdują się na stronie www.orlen.pl w zakładce „Dane osobowe”.

IV CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

5. ORLEN S.A. przetwarza Państwa dane osobowe w celach oraz na podstawie następujących przepisów:

a) w przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz reprezentantów lub pełnomocników spółek prawa handlowego oraz podmiotów gospodarczych prowadzących działalność w innych formach prawnych - w celu podjęcia działań związanych z zawarciem i wykonaniem odpowiedniej umowy gospodarczej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN, w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (ustawa „AML”), obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, obowiązków związanych z przeciwdziałaniem nadużyciom i nieprawidłowościom związanych z przepisami antykorupcyjnymi, a także zapobiegania nadużyciom i konfliktom interesów w procesach biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ORLEN S.A. w zakresie prowadzenia działalności zgodnej z wysokimi standardami etycznymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ORLEN S.A. w zakresie nawiązywania lub utrzymywania relacji biznesowych, w tym prowadzenia odpowiedniej korespondencji lub kontaktów telefonicznych,

e) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ORLEN S.A. w zakresie prowadzenia wewnętrznych analiz biznesowych związanych z obsługą klientów, warunkami bieżącej współpracy biznesowej lub możliwością jej rozwoju (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

f) w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług własnych ORLEN S.A. oraz naszej grupy kapitałowej, w zakresie, który wynika z treści udzielonych zgód na komunikację (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), g) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów w postaci ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. ORLEN S.A. oraz pozostałe spółki z naszej grupy kapitałowej występujące w roli Współadministratorów przetwarzają Państwa dane osobowe w celach i na podstawie następujących przepisów:

a) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu naszej grupy kapitałowej wynikającego z wewnątrzgrupowych porozumień w zakresie obsługi klientów, w tym w celu zapewnienia obsługi klientów przez spółkę odpowiedzialną za określony segment lub grupę przedsiębiorców (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

b) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu naszej grupy kapitałowej w zakresie prowadzenia wewnętrznych analiz biznesowych związanych z obsługą klientów, warunkami bieżącej współpracy biznesowej oraz możliwością jej rozwoju (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

c) w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług naszej grupy kapitałowej, w zakresie, który wynika z treści udzielonych zgód na komunikację (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów związanych z ustalaniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy gospodarczej oraz okres zastrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, dane osobowe są przetwarzane do czasu jej wycofania.

VI PRAWA

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do treści swoich danych,

b) prawo do sprostowania danych osobowych,

c) prawo do usunięcia danych osobowych,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania,

e) prawo do przenoszenia danych,

f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w przypadkach, kiedy ORLEN S.A. lub Współadministrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Mogą Państwo również wycofać udzieloną zgodę na komunikację marketingową. Wycofanie zgody jest możliwe w trakcie kontaktu telefonicznego z przedstawicielami biura sprzedaży ORLEN S.A. prowadzącego komunikację marketingową. Wycofanie zgody jest również możliwe w drodze przesłania wiadomości e-mail na adres właściwego biura sprzedaży ORLEN. Aktualne dane kontaktowe naszych biur sprzedaży znajdą Państwo na stronie internetowej www.orlen.pl oraz w treści formularzy kontaktowych wykorzystywanych do pozyskiwania zgód na komunikację marketingową.

9. Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich uprawnień, prosimy o kontakt z ORLEN S.A. lub Inspektorem Ochrony Danych, zgodnie z danymi kontaktowymi określonymi w pkt 1 i 3. Podane dane kontaktowe umożliwiają również bezpośrednią realizację praw wynikających z obowiązujących przepisów ochrony danych osobowych w zakresie operacji przetwarzania realizowanych wspólnie przez ORLEN S.A. oraz każdego ze Współadministratorów.

10. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest ORLEN S.A.. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, (dalej: ORLEN S.A.) Kontaktowe numery telefonów do administratora danych: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00. Z Administratorem danych możecie Państwo skontaktować się także:

  • listownie na adres: ul. Chemików 7; 09-411 Płock,
  • przez e-mail: daneosobowe@orlen.pl.

2. W związku ze zmianami właścicielskimi w procesie przetwarzania Państwa danych osobowych uczestniczy również ENERGA-OBRÓT S.A. z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk oraz pozostałe spółki z naszej grupy kapitałowej. Wspólne przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celach, które określamy w pkt 6. Spółki należące do naszej grupy kapitałowej występują w roli Współadministratorów danych. Przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie odpowiednich uzgodnień, które określają zasady realizacji wspólnych celów przetwarzania oraz zasady współdziałania, jakie zapewniają możliwość skutecznej realizacji Państwa praw oraz ochrony Państwa interesów. Szczegółowe informacje dotyczące Współadministratorów znajdą Państwo na stronie www.orlen.pl w zakładce „Dane osobowe”.

3. W ORLEN S.A. wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Dane dot. Inspektora Ochrony Danych dostępne są na stronie www.orlen.pl w zakładce „Kontakty“. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w ORLEN S.A. służy następujący adres email: daneosobowe@orlen.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą Państwo skontaktować się także pisemnie na adres siedziby ORLEN S.A., wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“.

4. Informacje o Inspektorach Ochrony Danych wyznaczonych przez pozostałych Współadministratorów znajdują się na stronie www.orlen.pl w zakładce „Dane osobowe”.

5. ORLEN S.A. przetwarza Państwa dane osobowe w celach oraz na podstawie następujących przepisów:


a) w przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz reprezentantów lub pełnomocników spółek prawa handlowego oraz podmiotów gospodarczych prowadzących działalność w innych formach prawnych - w celu podjęcia działań związanych z zawarciem i wykonaniem odpowiedniej umowy gospodarczej, w tym rozliczaniem i dokumentowaniem Transakcji Bezgotówkowych oraz rozpatrywaniem reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ORLEN, w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (ustawa „AML”), obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, obowiązków związanych z przeciwdziałaniem nadużyciom i nieprawidłowościom związanych z przepisami antykorupcyjnymi, a także zapobiegania nadużyciom i konfliktom interesów w procesach biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ORLEN S.A. w zakresie prowadzenia działalności zgodnej z wysokimi standardami etycznymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ORLEN S.A. w zakresie nawiązywania lub utrzymywania relacji biznesowych, w tym prowadzenia odpowiedniej korespondencji lub kontaktów telefonicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

e) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu ORLEN S.A. w zakresie prowadzenia wewnętrznych analiz biznesowych związanych z obsługą klientów, warunkami bieżącej współpracy biznesowej lub możliwością jej rozwoju (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

f) w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług własnych ORLEN S.A. oraz naszej grupy kapitałowej, a także partnerów współpracujących z ORLEN S.A., w zakresie, który wynika z treści udzielonych zgód na komunikację (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

g) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów w postaci ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. ORLEN S.A. oraz pozostałe spółki z naszej grupy kapitałowej występujące w roli Współadministratorów przetwarzają Państwa dane osobowe w celach i na podstawie następujących przepisów:

a) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu naszej grupy kapitałowej wynikającego z wewnątrzgrupowych porozumień w zakresie obsługi klientów, w tym w celu zapewnienia obsługi klientów przez spółkę odpowiedzialną za określony segment lub grupę przedsiębiorców (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

b) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu naszej grupy kapitałowej w zakresie prowadzenia wewnętrznych analiz biznesowych związanych z obsługą klientów, warunkami bieżącej współpracy biznesowej oraz możliwością jej rozwoju (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

c) w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług naszej grupy kapitałowej, w zakresie, który wynika z treści udzielonych zgód na komunikację (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów związanych z ustalaniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane przez ORLEN S.A. pozostałym spółkom z naszej grupy kapitałowej oraz partnerom oraz podmiotom współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji.

8. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe nie zostały uzyskane bezpośrednio przez ORLEN S.A. mogliśmy je trzymać od pozostałych spółek z naszej grupy kapitałowej lub podmiotów świadczących usługi dystrybucji określonych produktów. Państwa dane osobowe mogły zostać również pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, w tym stron internetowych przedsiębiorców.

9. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy gospodarczej oraz okres zastrzeżony przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, dane osobowe są przetwarzane do czasu jej wycofania.

10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do treści swoich danych,
b) prawo do sprostowania danych osobowych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w przypadkach, kiedy ORLEN S.A. lub Współadministrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Mogą Państwo również wycofać udzieloną zgodę na komunikację marketingową. Wycofanie zgody jest możliwe za pomocą specjalnego linku zamieszczonego w naszych wiadomościach e-mail oraz w trakcie kontaktu telefonicznego z przedstawicielami biura sprzedaży ORLEN S.A. prowadzącego komunikację marketingową. Wycofanie zgody jest również możliwe w drodze przesłania wiadomości e-mail na adres właściwego biura sprzedaży ORLEN. Aktualne dane kontaktowe naszych biur sprzedaży znajdą Państwo na stronie internetowej www.orlen.pl oraz w treści formularzy kontaktowych wykorzystywanych do pozyskiwania zgód na komunikację marketingową.

11. Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich uprawnień, prosimy o kontakt z ORLEN S.A. lub Inspektorem Ochrony Danych, zgodnie z danymi kontaktowymi określonymi w pkt 1 i 3. Podane dane kontaktowe umożliwiają również bezpośrednią realizację praw wynikających z obowiązujących przepisów ochrony danych osobowych w zakresie operacji przetwarzania realizowanych wspólnie przez ORLEN S.A. oraz każdego ze współadministratorów.

12. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. ORLEN S.A. oraz każdego ze współadministratorów.

 I.        ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych utrwalanych na nagraniach z monitoringu wizyjnego jest  ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7 (dalej: ORLEN S.A. lub Administrator). Kontaktowe numery telefonów do ORLEN S.A.: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00.

II.        INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W ORLEN S.A. wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres email: daneosobowe@orlen.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych dostępne są również na stronie orlen.pl w zakładce „Kontakty”.

III.         CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

ORLEN S.A. przetwarza nagrania z monitoringu wizyjnego na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO), za który ORLEN S.A. uznaje w szczególności potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, a także ewentualne dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak chcąc skorzystać z automatów paczkowych ORLEN  musi Pani/Pan wejść na obszar objęty monitoringiem wizyjnym.

IV.         ODBIORCY DANYCH

Administrator może, w uzasadnionych przypadkach, przekazać nagrania z monitoringu wizyjnego organom ścigania, na ich wniosek. Administrator udostępnia także nagrania podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom) przy realizacji usługi najmu automatów paczkowych, w szczególności podmiotom odpowiadającym za nadzór nad działaniem monitoringu wizyjnego w tym konserwację systemów, świadczącym usługi doręczania korespondencji i przesyłek.

V.         OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Administrator przechowuje nagrania z monitoringu przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że zabezpieczy je w związku z prowadzonym przez organy ścigania postępowaniem. W takim przypadku okres przechowywania nagrań wydłuża się do prawomocnego zakończenia sprawy.

VI.         TWOJE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Na Pani/Pana wniosek ORLEN S.A. dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile dostarczenie kopii nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe wskazane są w pkt. I i II powyżej.

VII.        PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

I Administratorzy danych osobowych
Administratorami Pani/Pana danych osobowych są: ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7 oraz Spółka Grupa ORLEN / inny podmiot Grupy Kapitałowej ORLEN (lista podmiotów stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej klauzuli
Administratorzy razem współadministrują Pani/Pana danymi osobowymi na podstawie Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi w obszarze HR, którego wyciąg stanowi Załącznik do niniejszej klauzuli.

II Wspólne uzgodnienia między Administratorami
W ramach Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi w obszarze HR Administratorzy wspólnie uzgodnili zakresy odpowiedzialności dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności:

a) Każdy Administrator, w momencie zbierania Pani/Pana danych osobowych w celach związanych z wymianą danych osobowych pracowników w celu prowadzenia spójnej polityki kadrowej w Grupie Kapitałowej ORLEN jest odpowiedzialny za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych,
b) Każdy Administrator w zakresie zbieranych u siebie danych osobowych jest odpowiedzialny za umożliwienie Pani/Panu wykonywania praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych,
c) Niezależnie od ustalenia w pkt. b powyżej, swoje prawa do żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan zgłosić do ORLEN S.A. W takim przypadku ORLEN S.A. przekaże Pani/Pana żądanie właściwemu Administratorowi, który je zrealizuje.,

III Punkt kontaktowy
Każdy z Administratorów wyznaczył swojego Inspektora Ochrony danych lub Koordynatora ds. RODO.
Punktem kontaktowym, poprzez który może Pani/Pan skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych jest adres email każdego z Administratorów, który zebrał i udostępnił Pani/Pana dane osobowe zgodnie z listą pkt. IX.

IV Cele przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) wymiany danych osobowych pracowników w celu prowadzenia spójnej polityki kadrowej, w szczególności systemu premiowania, wynagradzania, rekrutacji, rozwoju i budowania kompetencji pracowników oraz zapewnienia wykorzystania potencjału pracowników;
b) obsługi pracowników przez właściwego Administratora;
c) zapewnienia możliwości rozwoju zawodowego pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN będących Uczestnikami Porozumienia o współadministrowanie danymi osobowymi w obszarze HR;
d) prowadzenie analiz biznesowych związanych z efektywnością zatrudnienia oraz migracją pracowników pomiędzy Uczestnikami Porozumienia;
e) ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi ze wspólnymi operacjami przetwarzania danych osobowych.


V Podstawy prawne przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania przez Administratorów Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanym w ust. IV powyżej jest prawnie uzasadniony interes (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) – każdego z Administratorów, którzy podpisali Porozumienie.

VI Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN S.A. nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy lub do momentu pozytywnego ropatrzenia wniosku o wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Okres przetwarzania danych może być przedłużony jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

VII Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe, każdy z Administratorów może udostępnić podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzysta przy ich przetwarzaniu w szczególności pomiotom z grupy kapitałowej, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, doręczania korespondencji i przesyłek, doradcze, prawne, archiwizacji.

VIII Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych w związku z obsługą świadczeń socjalnych:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych,
b) prawo do sprostowania danych osobowych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy ORLEN S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację,
f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać ze swoich uprawnień, prosimy o kontakt z ORLEN S.A. lub Spółką, która przystąpiła do Porozumienia, zgodnie z danymi kontaktowymi określonymi w Załączniku poniżej. Podane dane kontaktowe umożliwiają również bezpośrednią realizację praw wynikających z obowiązujących przepisów ochrony danych osobowych w zakresie operacji przetwarzania realizowanych wspólnie przez ORLEN S.A. oraz każdego ze Współadministratorów.

IX Korzystanie z przysługujących praw
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w ust. III powyżej, zgodnie z listą poniżej.

I Administratorzy danych osobowych

Administratorami Pani/Pana danych osobowych są ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku (09-411), przy ul. Chemików 7 oraz Spółka Grupy ORLEN/inny podmiot Grupy Kapitałowej ORLEN (lista podmiotów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej klauzuli).

Przedmiotem Wspólnych Czynności Przetwarzania są czynności związane
z prowadzeniem bazy Oferentów, zgodnie z Polityką Zakupową Grupy Kapitałowej ORLEN, określane przez Administratorów jako prowadzenie tych czynności przez Administratorów w procesach:

a)   Prowadzenia bazy Oferentów/Dostawców w Systemach, w tym m.in. w ramach Systemu CONNECT,
b)   Prowadzenia procesów wyboru Oferentów z wykorzystaniem Systemu CONNECT,
c)   Analiza danych zakupowych (Oferentów, Dostawców, zamówień, umów, faktur)

w celu uzyskania efektu synergii w ramach zarządzania segmentowego w Grupie ORLEN w obszarze Dyrektora Wykonawczego ds. Zakupów,

Razem dokonujemy współadministrowania Pani/Pana danymi osobowymi na podstawie Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi, którego wyciąg zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 2 RODO udostępniony jest na stronie: Dane osobowe | ORLEN

II Wspólne uzgodnienia między Administratorami.

W ramach Porozumienia o współadministrowaniu danymi osobowymi uzgodniliśmy zakresy odpowiedzialności dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:

a)   Każdy Administrator, w momencie zbierania Pani/Pana danych osobowych jest odpowiedzialny za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego
o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych;
b)   Każdy Administrator, w zakresie zbieranych u siebie danych osobowych, jest odpowiedzialny za umożliwienie Pani/Panu wykonywania praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych;
c)   Niezależnie od tego ustalenia, swoje prawa do żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan zgłosić do ORLEN S.A. W takim przypadku ORLEN S.A. przekaże Pani/Pana żądanie właściwemu Administratorowi, który je zrealizuje.

Więcej szczegółów znajdziecie Państwo w Porozumieniu o współadministrowaniu danymi osobowymi, którego wyciąg stanowi załącznik nr 2 do niniejszej klauzuli.

III Punkt kontaktowy

Ustanowiliśmy wspólny punkt kontaktowy, poprzez który może Pani/Pan skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych:

a)   adres e-mail: daneosobowe.sgk@orlen.pl 
b)   adres pocztowy: ORLEN S.A., Inspektor Ochrony Danych, ul. Chemików 7, 09-411 Płock
c)   numer telefonu: +48 24 256 00 00.

IV Cele przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a)   rejestracji konta w Systemie CONNECT,
b)   wysyłania zaproszeń do składania ofert w aktywnych postępowaniach zakupowych i sprzedażowych (Newsletter),
c)   przyjmowania ofert w postępowaniach zakupowych i sprzedażowych,
d)   prowadzenia postępowań zakupowych,
e)   prowadzenia aukcji zakupowych i sprzedażowych,
f)   podjęcia działań do zawarcia i realizacji umów na podstawie złożonych ofert,
g)   analizy ofert w bieżących oraz przyszłych procesach zakupowych,
h)   weryfikacji poprawności i aktualności danych Oferentów/Dostawców zarejestrowanych w Systemach,
i)   weryfikacji wiarygodności Oferentów/Dostawców, Użytkowników, osób powiązanych z Oferentem, w tym badania historii biznesowej, sytuacji prawnej, finansowej Oferentów w celu ochrony interesów ekonomicznych i prawnych Administratorów,
j)   zapewnienia bezpieczeństwa gospodarczego w ramach GK ORLEN, poprzez przeciwdziałanie i wykrywanie nieprawidłowości i nadużyć na szkodę spółek GK ORLEN,
k)   rozpatrywania reklamacji, kontaktu w związku ze świadczoną Usługą i ewaluacji współpracy,
l)   obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,
m)   dopasowania treści systemów zakupowych,
n)   marketingu produktów lub usług własnych Administratorów,
o)   wypełnienia obowiązków prawnych, o ile ciążą na Administratorach, w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej, wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („ustawa AML”),
p)   wykrywania nadużyć oraz zapobiegania nadużyciom i nieprawidłowościami, w tym dotyczących antykorupcji,
q)   zapobiegania konfliktom interesów w procesach biznesowych,
r)   prowadzenia wysokich standardów etycznych,
s)   pomiarów statystycznych i udoskonalenia Usługi,
t)   udzielania wsparcia technicznego w zakresie funkcjonalności stosowanych Systemów, w tym „CONNECT Platformy Zakupowej Grupy ORLEN”, w tym realizacji usług utrzymania tych Systemów,
u)   analizy danych zakupowych (m.in.: danych dotyczących Oferentów, Dostawców, zamówień, umów, faktur i innych danych znajdujących się w Systemach) w celu uzyskania efektu synergii w ramach zarządzania segmentowego w Grupie Kapitałowej ORLEN w obszarze Dyrektora Wykonawczego. ds. Zakupów,
v)   audytów wewnętrznych i zewnętrznych, również służb powołanych do ochrony bezpieczeństwa państwa,
w)   zarządzania segmentowego w GK ORLEN w zakresie obszaru zakupów.

V Podstawy prawne przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania przez Współadministratorów Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanym w ust. IV powyżej jest:

a)   podjęcie działań przed zawarciem umowy, wykonanie umowy o świadczenie Usługi, której Użytkownik jest stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b)   podjęcie działań przed zawarciem umowy, wykonanie umowy na podstawie złożonej oferty, której stroną będzie lub jest Oferent (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c)   zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w celu wysyłania zaproszeń do składania ofert w aktywnych postępowaniach zakupowych i sprzedażowych (Newsletter),
d)   wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych, dbałość o bezpieczeństwo każdego z Administratorów przed nadużyciami i nieprawidłowościami dot. antykorupcji, wypełnienie obowiązku jako Instytucji Obowiązanej. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości), ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, ustawy o przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy.
e)   prawnie uzasadniony interes każdego z Administratorów (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu dopasowania treści Systemu CONNECT do potrzeb Użytkownika, zapewnienie bezpieczeństwa Usługi, a także jej ciągłe udoskonalanie, obsługi, prawidłowego i efektywnego wykonywania umowy zawartej pomiędzy Oferentem a Administratorem, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, obsługi reklamacji, marketingu produktów własnych, weryfikacji poprawności i kompletności danych, prowadzenie wysokich standardów etycznych, zapewnienie należytej staranności w procesach biznesowych, wykrywania nadużyć oraz zapobieganie nadużyciom, weryfikacji wiarygodności Oferentów, analizy danych zakupowych w celu uzyskania efektu synergii w ramach GK ORLEN.

VI Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres w którym:

a)   Usługi będą świadczone przez Administratora na rzecz Użytkownika i Oferenta,
b)   Użytkownik lub Oferent posiada aktywne konto,
c)   Obowiązujące są postanowienia złożonej oferty lub Oferent zawarł

z Administratorem umowę na podstawie złożonej oferty oraz po zakończeniu świadczenia Usługi, zamknięciu konta lub wygaśnięciu Oferty lub zakończeniu umowy zawartej na podstawie Oferty jednak nie dłużej niż przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie - jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

W przypadku przetwarzania danych osobowych Użytkownika na podstawie udzielonej zgody w celu wysyłki Newslettera dane te będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Wycofanie zgody nie powoduje zaprzestania przetwarzania danych osobowych,
dla celów dla których istnieją inne podstawy prawne.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora - np. ze względów bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, weryfikacji wiarygodności Oferentów, prowadzenia marketingu produktów lub usług własnych Administratora, pomiarów statystycznych, - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.

VII Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratorów podmiotom z nimi współpracującym (odbiorcom), w szczególności: podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji, opracowania i dostarczania informacji gospodarczych, dostawcom usług IT, spółkom GK ORLEN, agencjom marketingowym - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem.

VIII Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich nie podanie może ograniczyć współpracę podmiotu z Administratorem.

IX Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych:

a)   Prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b)   Prawo do sprostowania danych osobowych;
c)   Prawo do usunięcia danych osobowych ( w określonych sytuacjach);
d)   Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e)   Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
f)   Prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania tych danych innemu administratorowi danych lub zażądanie przesłania danych do innego administratora. Jednakże Administrator zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X Korzystanie z przysługujących praw

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem
w sposób wskazany w ust. III powyżej.