Organizatorem programu Sportowy ORLEN są ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku przy
ul. Chemików 7 oraz Fundacja ORLEN z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7.
Budżet programu wynosi 12.000.000,00 zł (dwanaście milionów złotych). Decyzją organizatorów, kwota może ulec zmianie.
Program Sportowy ORLEN kierujemy do fundacji, stowarzyszeń, w tym stowarzyszeń sportowych, klubów sportowych, uczniowskich klubów sportowych, podmiotów działających jako samorządowe kluby sportowe, międzyszkolnych ośrodków sportowych, ognisk pracy pozaszkolnej i ogrodów jordanowskich z całej Polski, które prowadzą systematyczne, regularne zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 2 lata bezpośrednio przed złożeniem wniosku.
W programie nie mogą brać udziału fundacje lub stowarzyszenia założone przez partie polityczne lub ich wybranych przedstawicieli, bądź osoby ubiegające się o urząd publiczny/polityczny. Wnioskodawcami w programie nie mogą być spółki prawa handlowego, o których mowa w ustawie z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 18 z późn. zm.).
W ramach programu prowadzony jest nabór we wszystkich dyscyplinach z wyłączeniem piłki nożnej i jej odmian. Do programu mogą aplikować kluby wielosekcyjne, ale granty zostaną przekazane wyłącznie na dyscyplinę sportową nie związaną z piłką nożną i jej odmianami. Nabór odbywa się w ramach dyscyplin, których oficjalna lista jest opublikowana na stronie Ministerstwa Sportu i Turystyki, pod adresem: www.gov.pl/web/sport/polskie-zwiazki-sportowe2.
Uczestnikami zajęć sportowych w ramach projektu powinny być dzieci i młodzież w wieku szkolnym. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się do udziału w projekcie osób osoby pełnoletnie.
Nabór do programu sportowy ORLEN rozpoczyna się 2 lutego 2026 roku i potrwa do 6 marca 2026 roku (do godz. 23:59). Należy pamiętać, że wnioski złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. Zalecamy nie odkładać złożenia wniosku na ostatnie godziny naboru. Istnieje prawdopodobieństwo przeciążenia systemu, co może uniemożliwić skuteczne złożenie wniosku.
Wniosek należy złożyć wyłącznie poprzez formularz on-line znajdujący się na stronie internetowej programu pod adresem: www.sportowyorlen.pl. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu programu, nie oznacza jednak przyznania finansowania, a stanowi jedynie podstawę do oceny wniosku przez organizatora, ewentualnego wyboru i potencjalnego zawarcia umowy.
Po złożeniu wniosku edycja nie jest możliwa. W wyjątkowych przypadkach organizator może poprosić o uzupełnienia wniosku w terminie 2 dni od wezwania.
Tak - generator wniosków umożliwia zapis wersji roboczej wniosku i powrót do edycji dokumentu przed złożeniem. Wniosek w kopii roboczej otrzyma status „DRAFT”.
Po złożeniu wniosku status w generatorze wniosków zmieni się na „ZŁOŻONY”. Otrzymasz również powiadomienie o poprawnym złożeniu wniosku w formie wiadomości e-mail na adres swojej skrzynki pocztowej.
Nie, jeden wnioskodawca może złożyć maksymalnie jeden wniosek w programie. Prosimy o uważne uzupełnianie wniosku, ponieważ po jego wysłaniu edycja technicznie nie jest możliwa. Ewentualne, dodatkowe wnioski złożone przez tego samego wnioskodawcę nie będą rozpatrywane.
Nie. Kolejność złożenia wniosku nie jest kryterium stosowanym przy ocenie.
Tak, mogą złożyć wniosek.
Grant w ramach umowy może być przeznaczony wyłącznie na koszty bezpośrednio związane z realizacją projektu i objęte wnioskiem, w tym na:
- organizację oraz prowadzenie regularnych treningów, zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży w tym wynajem sali, obiektu sportowego;
- organizację wydarzeń sportowych w tym turniejów i/lub obozów w ramach prowadzonych zajęć/ treningów sportowych, udział w wydarzeniach sportowych np. mecze reprezentacji Polski;
- zakup sprzętu sportowego w tym m.in. sprzętu zwiększającego dostępność projektu dla osób z niepełnosprawnościami, nagród rzeczowych (np. pucharów);
- koszty wpisowego (opłaty startowej) do rozgrywek i zawodów sportowych;
- wynagrodzenia trenerów prowadzących systematyczne zajęcia sportowe (max. 30% wnioskowanej kwoty);
- realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu (max. 10% wnioskowanej kwoty);
- pokrycie kosztów szkoleniowych trenerów biorących udział w projekcie, z uwagi na potrzeby wynikające z realizowanego projektu;
- pokrycie kosztów administracyjnych bezpośrednio związanych z realizacją projektu (max. 10% wnioskowanej kwoty).
Maksymalna wysokość jednego grantu może wynosić do 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych). W przypadku wnioskodawców będących czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług jest to kwota netto, a w pozostałych przypadkach kwota brutto (wraz z podatkiem od towarów i usług). Ostateczna wysokość zaproponowanej kwoty grantu dla danego projektu zależy od decyzji organizatorów.
Tak, organizator zastrzega sobie prawo zaproponowania wnioskodawcy niższej wartości grantu, niż objęta wnioskiem. Decyzja organizatora w ww. zakresie jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej.
Zgodnie z § 5 Regulaminu, ocena wniosków przebiega dwuetapowo. W pierwszej kolejności następuje ocena formalna i ocena merytoryczna. Następnie zostaje sporządzona lista rankingowa w oparciu o lokalizację i dostępność projektu, racjonalność i szczegółowość kalkulacji kosztów, doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów sportowych oraz jakość koncepcji projektu.
Wnioski będzie oceniać komisja złożona z przedstawicieli Fundacji ORLEN oraz ORLEN S.A. W pracach Komisji mogą brać udział eksperci zewnętrzni.
Termin ogłoszenia wyników zostanie podany po zamknięciu naboru na stronie internetowej programu pod adresem: www.sportowyorlen.pl do 30 czerwca 2026 r. Decyzją organizatorów, termin może ulec zmianie.
Realizacja projektu w programie odbywać się będzie na podstawie umowy darowizny pomiędzy wnioskodawcą, a Fundacją ORLEN.
Projekty należy zrealizować w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r.
Lista wniosków rozpatrzonych pozytywnie, które uzyskały możliwość nawiązania współpracy, zostanie ogłoszona na stronie internetowej programu, pod adresem: www.sportowyorlen.pl. Otrzymasz również powiadomienie w formie wiadomości e-mail. Dodatkowo status w generatorze wniosków zmieni się na „PRZYZNANY”. W przypadku nieotrzymania dofinansowania status zmieni się na „ODRZUCONY”, a także otrzymasz powiadomienie w formie wiadomości e-mail.
Decyzje organizatorów są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.
Grant może zostać przekazany kolejnemu wnioskodawcy z listy rankingowej.
W przypadku wnioskodawców będących czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług jest to kwota netto, a w pozostałych przypadkach kwota brutto (wraz z podatkiem od towarów i usług).
Podatek VAT może zostać uznany za koszt kwalifikowalny wyłącznie w przypadku braku możliwości jego odliczenia przez wnioskodawcę.
Nie, dla spójności i przejrzystości wymagamy korzystania z wzoru tabeli kosztorysu załączonego do formularza wniosku znajdującego się w generatorze wniosków.
Umowę prześlemy w formie wiadomości e-mail najszybciej, jak będzie to możliwe. Przed zawarciem umowy organizator zastrzega sobie możliwość zgłoszenia propozycji zmian do założeń projektu, jego treści merytorycznych oraz kosztorysu. W takim przypadku zaakceptowanie i wprowadzenie zmian będzie warunkiem zawarcia umowy.
Rekomendujemy podpisanie umowy elektronicznie - podpisem kwalifikowanym. Istnieje również możliwość podpisania umowy odręcznie.
Czas na zawarcie umowy będzie ustalony indywidualnie, w porozumieniu z wnioskodawcą.
Okres na jaki zostanie zawarta umowa będzie ustalany indywidualnie, jednak nie dłużej niż do 31 sierpnia 2027 r.
Środki zostaną przekazane przelewem na rachunek bankowy podany we wniosku i w umowie. Dokładny termin wypłaty zostanie wskazany w umowie.
Organizatorzy wyrażają zgodę na upublicznienie przez wnioskodawców, z którymi zawarte zostały umowy, prostej informacji o fakcie udzielenia darowizny.
Wnioskodawca, z którym zawarta została umowa, musi umieścić na zakupionym sprzęcie lub materiałach, na własny koszt, napis „Darowizna Fundacji ORLEN” oraz słowno-graficzny logotyp „Fundacja ORLEN”.
Szczegółowe wymagania Fundacji dotyczące rozliczenia zostaną określone w umowie.
W takim wypadku istnieje możliwość odzyskania hasła poprzez kliknięcie przycisku „Odzyskaj hasło” w panelu logowania na stronie: www.darowiznyfundacja.orlen.pl.
Mail z instrukcją odzyskania hasła przyjdzie na główny adres mailowy wskazany w profilu organizacji. Jeżeli nie uda się odzyskać hasła, prosimy o kontakt na adres: fundacja@orlen.pl.
Powyższy komunikat oznacza to, że jednostka jest już zarejestrowana w naszym systemie. W takim wypadku, należy się zalogować używając numeru NIP i wcześniej stworzonego hasła. Jeżeli nie pamiętasz hasła, istnieje możliwość jego przypomnienia, która została opisana w punkcie powyżej. W razie dalszych problemów prosimy o kontakt na adres: fundacja@orlen.pl.
Tak, grantobiorca musi zebrać pisemne zgody uczestników projektu, których wizerunek zostanie utrwalony na zdjęciach lub filmach w ramach projektu.
Informacje na temat programu udzielane są od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08:00 do 16:00 za pośrednictwem e-mail: sportfundacja@orlen.pl.