Praktyki w ORLEN

W ORLEN S.A dbamy o bezpieczeństwo dzieci i młodzieży. Chcemy, aby każda osoba niepełnoletnia, która bierze udział w praktykach zawodowych, mogła się do nas zwrócić w sytuacji zagrożenia. Dlatego stworzyliśmy dokument o nazwie Polityka Ochrony Małoletnich. To zbiór zasad, których muszą przestrzegać wszyscy Pracownicy naszej Firmy.

Słowniczek:

Pracownik ORLEN to osoba zatrudniona w ORLEN S.A na podstawie umowy o pracę, niezależnie od określonego umową o pracę wymiaru czasu pracy

Małoletnim jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.

Krzywdzenie to każde zachowanie, które narusza Twoją godność, wolność, naraża Cię na niebezpieczeństwo, a także wywołuje cierpienie fizyczne i psychiczne.

W jakich formach możne występować krzywdzenie?

1. przemoc fizyczna – w wyniku której Małoletni jest faktycznie, fizycznie krzywdzone, w sposób jednorazowy lub przewlekły;

2. przemoc psychiczna – przewlekła, szkodliwa dla Małoletniego relacja lub interakcja z osobami trzecimi (rodzicami, opiekunami, osobami trzecimi, rówieśnikami) np. agresja werbalna, obwinianie, odrzucanie, ignorowanie, niedostrzeganie potrzeb, brak poszanowania granic, nadmierne kontrolowanie;

3. wykorzystywanie seksualne – angażowanie Małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody, na którą nie jest dojrzałe rozwojowo, niezgodnie z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa;

4. zaniedbanie – trwałe lub wypadkowe niezaspokajanie podstawowych potrzeb Małoletniego, fizycznych i psychicznych, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju;

Jeśli doświadczysz którejkolwiek z form krzywdzenia, to możesz bez Ięku zgłosić to do Pracownika ORLEN. Każdy z nich potraktuje Cię z szacunkiem, bez względu na Twoje pochodzenie, wygląd i przekonania. Staramy się posługiwać zrozumiałym dla Ciebie językiem, dostosowanym do Twoich potrzeb. Postaramy się pomóc.

Jak upewniamy się, że Pracownicy ORLEN mogą z Tobą pracować?

Zanim Pracownicy ORLEN zaczną z Tobą pracować, przechodzą procedury, które upewniają nas, że dana osoba jest odpowiednia do pracy z dziećmi. Aby zapewnić Ci poczucie bezpieczeństwa, powtarzamy te procedury za każdym razem przed przyjęciem uczniów na praktyki.

W jaki sposób Pracownicy ORLEN mogą się z Tobą kontaktować?

Pracownicy ORLEN nie mogą prowadzić z Tobą prywatnych rozmów z wykorzystaniem kont społecznościowych. Zasada ta nie dotyczy sytuacji (w tym potencjalnego) zagrożenia Twojego życia i zdrowia.

Co zrobimy w przypadku zagrożenia Twojego bezpieczeństwa?

Jeśli Pracownik ORLEN podejrzewa, że przytrafiło Ci się cos złego, że ktoś Cię skrzywdził — zareaguje i Ci pomoże. Jeżeli Twoje życie lub zdrowie jest zagrożone, skontaktujemy się z odpowiednimi służbami (np. policją czy lekarzami).

Każda sytuacja, w której musimy interweniować, zostanie dokładnie opisana w specjalnym dokumencie – Karcie interwencji. Informacje o tym są poufne i mogą być udostępnione tylko tym, którzy zgodnie z prawem mogą je poznać.

Co możesz zrobić jeżeli doświadczysz którejkolwiek z form krzywdzenia?

Opcja 1  Wszelkie niepokojące zachowania, sytuacje lub wątpliwości, w pierwszej kolejności zgłoś do swojego opiekuna praktyk.

Opcja 2 Jeżeli istnieją ważne powody, dla których nie możesz zgłosić się do swojego opiekuna praktyk, skontaktuj się z Rzecznikiem ds. Etyki: rzecznik.etyki@orlen.pl / Telefon: 24 256-90-99

Poczta tradycyjna: Rzecznik ds. Etyki, ul. Chemików 7; 09-411 Płock

---

Klauzula informacyjna

1)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7 (dalej: ORLEN S.A.).

2)      Kontaktowe numery telefonów do administratora danych: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00. Z Administratorem danych możecie Państwo skontaktować się także:

a)    listownie na adres: ul. Chemików 7; 09-411 Płock,

b)    przez e-mail: daneosobowe@orlen.pl

3)      Do kontaktu z Inspektorem ochrony danych w ORLEN S.A. służy następujący adres email: daneosobowe@orlen.pl. Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby ORLEN S.A., wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“. Dane dot. Inspektora Ochrony Danych dostępne są również na stronie www.orlen.pl w zakładce „Kontakt”.

4)      Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a)   realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie małoletnich (w szczególności na podstawie ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich („Ustawa”)),  w związku z realizowanymi praktykami zawodowymi lub stażami uczniowskimi  – podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na ORLEN S.A. (art. 6 ust. 1 lit. c),

b)   ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ORLEN S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu ORLEN S.A. obrony praw przysługujących spółce.

5)      Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ORLEN S.A. przy realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie małoletnich. W stosowanych przypadkach dane osobowe będą przekazywane podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w zakresie przewidzianym przez te przepisy.

6)      Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie małoletnich. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ORLEN S.A. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

7)      Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.

8)      Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

9)      Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych
z przyczyn wskazanych w pkt 4b) z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

10)   Podanie danych jest wymagane na podstawie przepisów prawa. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości realizacji praw wynikających z przepisów o ochronie małoletnich.